Домашний офис — Каких ошибок следует избегать, рабочее место на дому

Домашний офис: Те ошибки, которые обязательно следует избегать
Важной темой при работе в домашнем офисе является прежде всего выработка структурированного подхода. Сюда входит установка фиксированного времени работы и перерыва, а также создание полноценного рабочего места. Ноутбук в постели или на диване сначала удобен, но в конечном итоге бесполезен.

Кроме того, избегайте ненужных отвлекающих факторов. Обозначьте в доме или квартире место, которое станет вашим офисом, когда вы будете работать дома.

Для многих сотрудников психологически важно контролировать начало работы так же, как и в компании. Избегайте того же поведения в домашнем офисе, выходные и в свободное время. Строго разделить работу и свободное время.

Стабильная работа
Дом должен стать домашним рабочим местом, то есть настоящим офисом на время, пока вы работаете . Однако обычно дом — это место, где вы расслабляетесь и где ваши коллеги находятся далеко. Однако во времена домашнего кабинета вам следует избегать этого взгляда.

Определите постоянное рабочее место, где доступны рабочие материалы и которое представляет для вас настоящее рабочее место.

Фиксированное время и распорядок дня
Многим сотрудникам приходится работать над своей мотивацией и самодисциплиной. Фиксированные конструкции и направляющие обеспечивают стабильность и облегчают работу в определенное время. Закончите работу и подавите желание продолжить работу. Дома делайте то же самое, что и в компании.

Структурируйте свой день так же, как если бы вы работали в офисе. Здесь также есть фиксированное время работы и перерывов, а также время, когда вы идете на работу. Установите фиксированные ежедневные цели, которых вы придерживаетесь. Превратите домашний офис в место для работы.

Вставать утром, как если бы вы ехали в офис
Многие специалисты рекомендуют внедрять фиксированные процессы и в домашнем офисе. Вставайте одновременно, как если бы вы ехали на работу. Начните работу одновременно делайте аналогичные перерывы.

Подходящая одежда
Наденьте такую же одежду, даже если она, конечно, может быть немного удобнее. Некоторым даже помогает, если они ненадолго выходят из дома, а затем снова входят в него, например, когда они приходят в офис.

В конце дня вы можете переодеться, как если бы вы пришли домой после работы. Это помогает многим пользователям переключиться в режим работы, а затем в режим отдыха. Если вы работаете в постели в пижаме, это не только неудобно в долгосрочной перспективе, но и обычно неэффективно. Кроме того, есть недостаток в том, что ваша кровать больше не является местом отдыха и досуга, но ваш мозг также создает связь с офисом. Многим это не способствует хорошему ночному сну.

Поддерживайте общение с коллегами
Когда пользователи работают дома, часто страдает общение с коллегами. Они не знают, когда с вами можно связаться и как должно работать общение. Поэтому договоритесь о фиксированном времени, когда с вами можно будет связаться, а также определите каналы связи, по которым вы можете говорить или писать с коллегами. Обмен информацией между коллегами также должен поддерживаться дома. Во многих случаях здесь необходимы другие каналы связи. Не позволяйте вынимать из ваших рук планирование времени и каналов для общения, позаботьтесь об этом сами. Сообщите об этом своим коллегам и клиентам.

Правильный стол и стул

Вы должны приготовить для себя письменный стол или хороший домашний. В экстренной ситуации это может быть кухонный стол, но лучше настоящий кабинет со столом и офисным стулом. Работа на слишком жестких или неподходящих стульях в конечном итоге неудобна и неизбежно приводит к проблемам со спиной.

Многие люди забывают делать перерывы и теряют структуру, когда дело доходит до начала и окончания работы. Возьмите фиксированное время, которое, конечно, можно гибко настроить. Но в целом вам следует придерживаться базовой структуры времени.

Вы не должны сидеть неудобно, слишком близко или слишком далеко от монитора. Правильная высота стола очень важна.

Не покупайте оборудование самостоятельно, а уточните у своего работодателя, что он может вам предоставить: ноутбук, компьютер, монитор, клавиатуру и другие технические устройства. Многие компании также предоставляют столы и офисные стулья.

Если компания определяет работу на дому как домашний офис, применяется постановление о рабочем месте. Однако эти правила не распространяются на «мобильную работу». Разговор с работодателем, безусловно, лучший способ сделать это.

Если вам нужно регулярно печатать, конечно же, должны быть в наличии принтер и бумага. Тонер и картридж также играют роль. Если вы получаете устройства от своего работодателя, они должны быть интегрированы в вашу домашнюю сеть и иметь возможность связываться друг с другом.

Подключение к Интернету должно соответствовать

Здесь также важно, чтобы ваше интернет-соединение было достаточно быстрым. Если вы используете DSL, может случиться так, что в течение дня производительности будет недостаточно, если пользователи блокируют Интернет другим трафиком данных на узле распределения или даже в вашем доме. Возможно, у вашего дома уже есть контракт с большей пропускной способностью, что может быть даже дешевле.

Хранить данные на частных компьютерах — не лучшая идея
Если вы работаете дома с компьютером или ноутбуком и сохраняете данные на компьютере , вы должны строго различать личные и профессиональные данные. Многие компании предоставляют хранилище данных в облаке или в собственном центре обработки данных, и пользователи могут подключаться к нему через VPN. В общем, вы должны убедиться, что никакие посторонние лица не имеют доступа к вашим профессиональным данным. Это касается и членов семьи.

Если вы сохраняете данные на своем ПК или ноутбуке и не можете создать резервную копию в хранилище в компании или в облаке, вам следует обеспечить собственное резервное копирование данных. Здесь можно использовать внешний жесткий диск один или два USB-накопителя. При резервном копировании данных компании также имеет смысл зашифровать эти данные. Встроенные инструменты, такие как Bitlocker в Windows, могут быть столь же полезны, как и инструменты с открытым исходным кодом.